Código de ética y conducta

Este Código de Ética y Conducta no establece nuevas normas; simplemente formaliza la conducta ya aceptada y practicada por los empleados de Trucks Control. La empresa y sus empleados deben esforzarse siempre por mejorar y promover el Código de Ética y Conducta que les sea aplicable.

Trucks Control desea llevar a cabo todas sus actividades comerciales de conformidad con este Código; sin embargo, ninguna de las disposiciones aquí contenidas debe interpretarse como una instrucción para violar ninguna ley.

Este Código de Ética y Conducta describirá claramente las expectativas con respecto a la forma en que Trucks Control lleva a cabo sus actividades comerciales.

Compromiso con el cliente: Nuestros productos y servicios deben satisfacer plenamente las expectativas legítimas de los clientes.

El Código de Ética y Conducta se aplica a la conducta de todas las empresas que lleva a cabo Trucks Control, así como a todos los empleados que, de cualquier forma, la representan en el mercado, incluidos terceros, aprendices y becarios, consultores, empleados temporales y directores.

Todos son responsables de cumplir con este Código, entendiendo que el incumplimiento puede tener consecuencias tanto para el empleado como para la empresa.

Cualquier empleado o socio que infrinja este Código podrá ser objeto de medidas disciplinarias, incluyendo el riesgo de perder su empleo o incluso enfrentar cargos penales, según la gravedad de las infracciones. Por su parte, Trucks Control podrá ser multada, enfrentar acciones legales e investigaciones, o incluso ver dañada su reputación.

Este código establece directrices, normas y procedimientos para garantizar que sus destinatarios comprendan y cumplan con las leyes anticorrupción aplicables en todas las interacciones con clientes actuales y futuros (del sector público o privado), funcionarios públicos, empleados públicos, proveedores nacionales e internacionales, prestadores de servicios, subcontratistas y socios, en cualquier lugar donde opere Trucks Control.

Este código se aplica, sin excepción, a socios, administradores, directores, gerentes, empleados, equipos técnicos y operativos, pasantes, aprendices y trabajadores subcontratados.

Trucks Control condena y no tolera ningún acto de corrupción. Por lo tanto, todos los sujetos a este código, sin excepción, deben cumplir y garantizar que nuestros socios comerciales cumplan con las leyes locales y demás regulaciones que prohíben la corrupción en todos los lugares donde Trucks Control realiza negocios, incluyendo la Ley N° 12.846/2013 y la Convención de las Naciones Unidas contra la Corrupción, entre otras leyes nacionales e internacionales relacionadas con el soborno y la corrupción.

Queda estrictamente prohibido que los empleados, directa o indirectamente, prometan, ofrezcan o concedan ventajas indebidas a un funcionario u organismo público o a terceros en nombre de Trucks Control.

Además del dinero y sus equivalentes, se considerará "ventaja indebida" lo siguiente: donaciones de productos, regalos, entretenimiento (entradas), alojamiento, comidas, gastos de viaje o cualquier otro activo tangible o intangible.

Los pequeños pagos solicitados por un funcionario público con la intención de agilizar o garantizar la finalización de un procedimiento o acción gubernamental no discrecional ("pagos de facilitación") están estrictamente prohibidos, incluso si la falta de pago ocasiona pérdidas a la empresa.

Trucks Control prohíbe y no tolerará ninguna represalia ni amenaza de represalia contra ninguna persona que denuncie una posible violación de las leyes, reglamentos o políticas de la empresa.

Del mismo modo, cualquier empleado que desanime o impida que otra persona denuncie el problema, o que busque la ayuda o asistencia necesaria para denunciarlo, estará sujeto a medidas disciplinarias.

Todos los empleados deben cumplir estrictamente con todas las leyes, reglamentos internos y políticas aplicables, incluido este documento, observando siempre los más altos estándares de ética empresarial, en el desempeño de sus funciones y en la coherencia de sus relaciones con las partes interesadas internas y externas

Ningún empleado tiene autoridad para solicitar ninguna acción que viole estas normas, y no está sujeto a ningún tipo de exención o excepción, ya sea por su cargo, rango jerárquico, antigüedad, exigencias comerciales o competitivas, prácticas de la industria o requisitos de cualquier otra naturaleza.

Cualquier empleado que viole deliberadamente esta política, o que autorice o permita que un subordinado la viole, estará sujeto a medidas disciplinarias, incluido el despido.

En el desempeño de sus funciones en la empresa, los empleados pueden tener acceso a información confidencial sobre Trucks Control, sus clientes, proveedores, socios comerciales o accionistas. La "información confidencial" incluye, entre otros, cualquier información no pública de la empresa, como documentos e información relacionados con modelos financieros, procesos y productos, software, hardware y aplicaciones desarrolladas o en uso por Trucks Control, incluso si usted participó en su desarrollo

Los empleados tienen prohibido utilizar o divulgar, directa o indirectamente, información confidencial o privilegiada a la que tengan acceso debido a su relación con la empresa, salvo autorización previa de un superior o del departamento de Recursos Humanos, exclusivamente para su uso en asuntos comerciales de Trucks Control.

Queda prohibido a cualquier exempleado, directa o indirectamente, utilizar o divulgar cualquier información a la que haya tenido acceso durante la vigencia de su contrato laboral con la empresa, salvo con la autorización expresa de Trucks Control.

Se debe mantener estrictamente la confidencialidad de toda la información, incluso entre diferentes áreas de la empresa, salvo que su divulgación esté autorizada. Para preservar la confidencialidad de la información, siga las siguientes directrices:

Sin autorización previa de la gerencia, lo siguiente está prohibido:

Trucks Control es una empresa comprometida con las buenas prácticas comerciales que no infringen los derechos humanos y que están alineadas con diversas normas, incluidas las normas internacionales de conducta empresarial responsable, como la Declaración Universal de Derechos Humanos y la Declaración de la Organización Internacional del Trabajo relativa a los principios y derechos fundamentales en el trabajo.

Este código establece normas, expectativas y compromisos con respecto a la responsabilidad de Trucks Control de respetar los derechos humanos, incluida la prohibición del trabajo infantil o cualquier otra forma de trabajo forzoso en nuestras operaciones.

El respeto a la diversidad, la autenticidad y la individualidad son pilares fundamentales para Trucks Control. Por ello, promueve y valora las iniciativas a favor de la diversidad y la igualdad en el lugar de trabajo, prohibiendo toda forma de discriminación, ya sea por motivos de raza, religión, género, orientación sexual, edad, opinión política, nacionalidad, posición social, origen u otros factores.

Además de sus propias operaciones, Trucks Control se compromete a mantener altos estándares de comportamiento responsable entre sus socios comerciales, incluidos sus proveedores y prestadores de servicios.

Las decisiones relativas a la contratación, las prestaciones, los ascensos, la formación, las medidas disciplinarias y los despidos siempre se toman en función de las habilidades y el rendimiento del empleado.

El equipo de Control de Camiones trabaja diligentemente para lograr un alto nivel de desempeño en materia de medio ambiente, salud y seguridad en toda la empresa, sus sucursales y proveedores externos, dedicando la máxima energía a prevenir accidentes, lesiones y enfermedades laborales en el curso de nuestras operaciones, incluso promoviendo el uso adecuado de los equipos y las medidas de protección.

Se cumplen debidamente todas las leyes y reglamentos aplicables en materia de medio ambiente, seguridad y salud laboral, sin escatimar esfuerzos en la producción de equipos y la prestación de servicios, respetando al máximo el medio ambiente, promoviendo el uso racional de los recursos naturales y sin descuidar el compromiso con la calidad y la eficiencia.

Trucks Control respeta la privacidad de las personas con las que interactúa, por lo que toda la información y/o datos que controla se utilizan legítimamente, únicamente para el fin previsto, de conformidad con la autorización del titular de los datos y respetando las leyes nacionales y extranjeras aplicables.

Se prohíbe la divulgación de información clasificada como confidencial por Trucks Control para fines distintos a los que sirvan exclusivamente al desempeño legítimo del negocio de Trucks Control.

Trucks Control cree en la competencia leal y, por lo tanto, comprende cómo la legislación sobre competencia afecta las operaciones diarias y la necesidad de respetarla. La violación de estas leyes puede acarrear consecuencias muy graves para la empresa y los empleados involucrados, tales como multas, daños a la reputación, litigios e incluso penas de prisión.

Los pagos de "facilitación" o "sobornos" son pagos pequeños, a menudo realizados con la intención de obtener o agilizar trámites gubernamentales. Las leyes de control de camiones y anticorrupción prohíben estrictamente los pagos de "facilitación" o "sobornos".

La definición de ventaja indebida debe interpretarse de forma amplia y puede incluir activos tangibles e intangibles, tales como:

Pagar por las comidas puede considerarse soborno y no debería ser una práctica habitual. Esta norma se aplica a todo tipo de funcionarios públicos, empleados de empresas públicas, personas relacionadas con el gobierno y agentes privados.

No está permitido el consumo de bebidas alcohólicas durante las comidas con funcionarios públicos y agentes privados, ya que la ingesta de bebidas alcohólicas puede afectar el juicio y la percepción de nuestras acciones e intenciones, además de no ser una práctica acorde con este código.

En eventos o reuniones informales (como la hora feliz) donde se consumen bebidas alcohólicas, pero independientemente de esto, no se deben mencionar asuntos relacionados con las rutinas laborales, los proyectos, el desarrollo de productos o incluso problemas personales como el comportamiento de los compañeros, entre otros asuntos relacionados con la empresa.

Los empleados de Trucks Control no pueden aceptar nada de valor (incluidos regalos, obsequios, entretenimiento (entradas), favores, préstamos, servicios o trato especial de cualquier tipo, pago de gastos de viaje o comidas) de personas u organizaciones que hagan o busquen hacer negocios con la empresa, incluidos proveedores, prestadores de servicios, clientes, funcionarios públicos o cualquier otro socio comercial actual o potencial.

Únicamente los artículos promocionales que carezcan de un valor monetario significativo (bolígrafos, blocs de notas, calendarios, calculadoras, etc.) con un valor comercial inferior a R$ 100,00 (cien reales) serán una excepción a esta regla.

Todos y cada uno de los bienes de valor (regalos, obsequios, entretenimiento, entradas, donaciones de productos, pago de gastos de viaje o comidas) ofrecidos por los empleados a terceros deben tener un propósito comercial legítimo y ser comunicados con anticipación al departamento de recursos humanos de la empresa, así como a la gerencia correspondiente.

Si recibe algún obsequio, preferiblemente debería devolverlo o, si eso no es posible, enviarlo al departamento de Recursos Humanos de la empresa para que pueda ser sorteado o donado a una organización benéfica elegida por Recursos Humanos.

Trucks Control es una empresa sólida y confiable, consciente de su responsabilidad social y corporativa. Por lo tanto, los profesionales del área financiera deben contribuir a fortalecer la credibilidad de Trucks Control en el mercado. Para ello, es fundamental:

Cualquier contribución, directa o indirecta, realizada en nombre de Trucks Control a cualquier partido político, comité de campaña o candidato a un cargo público, solo podrá realizarse con la aprobación previa del consejo de administración de la empresa.

Ningún accionista, director, asesor, administrador, empleado o tercero está autorizado a realizar contribuciones políticas o donaciones en nombre de Trucks Control.

Los empleados que deseen presentarse como candidatos a elecciones municipales, estatales o nacionales deberán informar de sus intenciones al departamento de Recursos Humanos.

Se entiende por señales de alerta ciertas circunstancias sospechosas que pueden indicar un riesgo de violación de las leyes anticorrupción, o situaciones irregulares o incompatibles con el estándar ético que se pretende salvaguardar.

Aunque no se trate de una infracción propiamente dicha, sino de una situación de riesgo aparente, la existencia de una señal de alerta debe comunicarse de inmediato al responsable de Recursos Humanos o al departamento legal de la empresa. Esto permitirá a la empresa investigar los hechos, prevenir la infracción y determinar la mejor manera de gestionar la situación.

Para facilitar la recepción de quejas, incluidas las anónimas, ponemos a su disposición los siguientes medios:

Promovemos una cultura de prevención, mediante la cual recibimos preguntas e inquietudes sobre el cumplimiento de nuestro Código de Ética y Políticas Corporativas a través del Comité de Cumplimiento y de la LGPD.